Privātuma paziņojums / Sīkdatņu politika

Šī politika ir tulkota latviešu valodā, izmantojot mākslīgo intelektu. Lūdzu, skatiet privātuma politikas oriģinālo versiju angļu valodā šeit.

Ievads

Paldies par atbalstu, ko jūs sniedzat vajātajai baznīcai caur Open Doors. Jūsu ziedojumi, lūgšanas un rīcība sniedz praktisku palīdzību, kā arī drosmi un spēku tiem, kas riskē ar savu dzīvību kā Kristus liecinieki. Pateicoties jums, mūsu brāļi un māsas vajātajā baznīcā zina, ka viņi nav vieni un nav aizmirsti.

Open Doors vienmēr ir centies ievērot labāko praksi un izturēties pret katru atbalstītāju ar cieņu, saskaņā ar mūsu uzskatiem un vērtībām un atbilstoši jūsu paustajām vēlmēm.

Kas ir atbildīgs par šīs tīmekļa vietnes pārvaldību un tās privātuma politiku?

Open Doors Finland ry.
PL 71, 02701 Kauniainen, Finland
Biedrības/uzņēmuma ID: 26993012

Mūsu privātuma solījums

• Mēs glabājam un pārvaldām jūsu datus ar augstu drošības standartu
• Mēs nenodosim jūsu personas datus nevienam citam
• Jūs jebkurā laikā varat mainīt savas preferences vai atteikties no saziņas
• Ja jums ir kādi jautājumi, komentāri vai vēlaties mainīt savas pasta vai kontakta preferences, sazinieties ar info -at – odsites.org

Par Open Doors

Open Doors International (ODI) ir starptautiska kalpošana, kas kalpo vajātajiem kristiešiem un baznīcām visā pasaulē. Open Doors Finland ry (ODFI) pārvalda šo tīmekļa vietni un ar to saistītos pakalpojumus ODI ietvaros.

Šajā dokumentā “mēs”, “mūs” un “mūsu” attiecas uz ODI, kas ietver arī ODFI.

Datu glabāšana un datu saglabāšanas termiņi

Mēs izmantojam klientu attiecību pārvaldības (CRM) sistēmu, lai pārvaldītu saziņu ar atbalstītājiem, ziedotājiem un kontaktpersonām. Dati, ko jūs sniedzat caur veidlapām vai saraksti (vārds, e-pasts, tālrunis, ziedojumu vēsture, saziņas ieraksti), tiek glabāti šajā CRM sistēmā. Dati tiek saglabāti tik ilgi, cik nepieciešams mūsu darbam ar jums, bet ne mazāk kā piecus gadus, vai kā to prasa likums. Jūs jebkurā laikā varat pieprasīt iepazīties ar saviem personas datiem, veikt labojumus savos personas datos vai lūgt mums dzēst jūsu personas datus, sazinoties ar info – at – odsites.org. Visa piekļuve CRM sistēmai un no tās ir nodrošināta ar augstu drošības standartu.

Kā mēs iegūstam jūsu personisko informāciju

Personiskā informācija tiek iegūta tieši no jums, kad jūs sadarbojaties ar Open Doors. Piemēram,

• Veicot ziedojumu
• Iegādājoties dāvanu
• Nosūtot vai saņemot e-pastu
• Iesniedzot pieprasījumu
• Apmeklējot mūsu tīmekļa vietnes
• Piesakoties amatam Open Doors
• Piedaloties pasākumā
• Brīvprātīgi strādājot Open Doors labā
• Reģistrējoties kampaņai vai jaunumu izdevumam
• Iesniedzot veidlapu mūsu tīmekļa vietnē
• Ja mums ir personiska saskarsme ar jums

Informācija var tikt iegūta klātienē, pa tālruni, caur mūsu tīmekļa vietnēm, sociālajiem medijiem, e-pastu vai no kaut kā, ko jūs mums esat nosūtījuši pa pastu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka zvani var tikt uzraudzīti kvalitātes un apmācības nolūkos vai saistībā ar iespējamām drošības problēmām.

Kādu informāciju mēs par jums iegūstam

Informācija, ko mēs glabājam, parasti ietver daļu vai visu no tālāk minētā:

• Jūsu vārds
• Pasta adrese
• E-pasta adrese
• Tālruņa numurs
• Jūsu dzimšanas gads vai datums, lai nodrošinātu, ka mēs jums sūtām jūsu vecumam atbilstošus materiālus
• Aktivitāte, ko esat veicis, vai informācija, ko esat pieprasījis
• Informācija par jūsu tālruņa zvanu, piemēram, zvana iemesls, komentāri.

Ja veicat ziedojumu, mēs varam iegūt:

• Bankas rekvizītus
• Kredītkartes datus (tokenizētā veidā – mēs neglabājam tiešos kredīt-/debetkartes datus)
• Gift Aid deklarācijas datus.

Ja jūs ar mums sadarbojaties tiešsaistē, mēs varam arī iegūt:

• IP adreses
• Informāciju par apmeklētajām lapām
• Informāciju par lejupielādētajiem failiem.

Informācija par tīmekļa vietnes lietošanu tiek iegūta, izmantojot sīkdatnes: skatiet sadaļu par sīkdatnēm tālāk.

Ja jūs sniedzat attiecīgo informāciju, mēs varam iegūt tādus personas datus kā

• jūsu konfesija vai draudze
• jūsu reliģiskie uzskati.

Mēs varam saņemt informāciju par jums arī no citiem avotiem (tostarp publiskiem avotiem). Tas ir izskaidrots sadaļā “Kā mēs varam izmantot jūsu informāciju” tālāk.

Kā mēs varam izmantot jūsu informāciju

Mēs varam izmantot iegūtos personas datus, lai:

• Informētu jūs par jaunumiem un Open Doors darba ietekmi
• Lūgtu finansiālu un nefinansiālu atbalstu, piemēram, brīvprātīgo darbu vai lūgšanu (izņemot pa tālruni – mēs nezvanīsim, lai lūgtu finansiālu atbalstu)
• Apstrādātu jūsu ziedojumus vai atbalstītu jūsu līdzekļu vākšanu mūsu labā, tostarp Gift Aid
• Sniegtu informāciju vai resursus, piemēram, draudžu materiālu komplektus, ko esat pieprasījis
• Nodrošinātu personalizētu pakalpojumu, piemēram, pielāgotu tīmekļa vietnes saturu vai personalizētus e-pastus
• Uzturētu ierakstus par jūsu attiecībām ar mums, piemēram, jūsu sniegto atgriezenisko saiti vai iesniegtās sūdzības
• Veiktu tirgus izpēti, lai labāk izprastu mūsu atbalstītājus un viņu viedokļus un varētu sniegt labāku pakalpojumu

Līdzekļu vākšana

Mūsu saziņas pielāgošana

Mūsu pienākums ir nodrošināt, ka jūsu ziedojumi tiek tērēti saprātīgi, un tas nozīmē zināmu izpēti un analīzi, lai mēs jums sūtītu visatbilstošāko saziņu, tostarp atzītu jūsu iepriekšējo atbalstu un darbību, demonstrētu atbildību un ietekmi. Lai noteiktu, ar ko sazināties, ko teikt un kad sazināties, mēs veicam šādas darbības:

• Mēs aplūkojam tādu informāciju kā atbalstītāju pasta indeksus
• Mēs aplūkojam, vai ziedojumi ir veikti regulāri.

Tas palīdz mums pielāgot jums atbilstošu saziņu, parādīt jūsu atbalsta ietekmi, kā arī uzlabot jūsu pieredzi kā atbalstītājam.

Mēs varam izmantot jūsu informāciju, lai uzaicinātu jūs iesaistīties jaunos veidos vai vākt līdzekļus.

Mūsu mijiedarbības personalizēšana ar jums un reaģēšana uz informāciju par jums.

Lieliem ziedojumiem nepieciešams augstāks atbildības līmenis gan finansējuma priekšlikumu iesniegšanā, gan ietekmes demonstrēšanā. Mēs veicam iekšējo izpēti un varam piesaistīt citas organizācijas, lai palīdzētu identificēt organizācijas un personas, kas vēlas atbalstīt vajāto baznīcu, izmantojot ziedotāju sniegto informāciju un publiski pieejamus ierakstus. Mēs varam arī iegūt informāciju par ziedotāju interesēm, piemēram, dalību valdēs, vaļaspriekiem vai rakstiem laikrakstos vai žurnālos. Mēs izmantojam šo informāciju, lai pielāgotu mūsu saziņu un uzaicinātu potenciālos atbalstītājus uz tikšanām, grupām un pasākumiem, kas varētu viņus interesēt.

Šeit ir daži piemēri avotiem, kurus mēs varētu izmantot:

• Publiskie reģistri
• Raksti laikrakstos vai žurnālos
• Abonēšanas pakalpojumi
• Interneta meklētājprogrammu rezultāti
• Publiski ieraksti sociālajos medijos, piemēram, LinkedIn un Twitter
• Labdarības komisijas, pašvaldību un valdības tīmekļa vietnes
• Publiskas tīmekļa vietnes un emuāri
• Profesionālie reģistri

Ja veicat lielu ziedojumu mūsu darbam, jums tiks piedāvāts attiecību vadītājs, kurš apspriedīs un saskaņos ar jums jebkādas bažas par mūsu rīcībā esošajiem personas datiem un jums piemērotajiem saziņas veidiem. Mēs to darīsim pēc iespējas agrāk. Ja jūs nevēlaties uzturēt šādas attiecības ar mums, mēs nesaglabāsim nekādus papildu, no publiskiem avotiem iegūtus personas datus par jums, kurus esam izmantojuši šim nolūkam.

Sociālie mediji

Jūsu iestatījumi vai sociālo mediju un ziņojumapmaiņas pakalpojumu privātuma politikas var dot atļauju piekļūt informācijai no šiem avotiem. Ja mēs piekļūstam šiem datiem, piemēram, lai novērtētu mūsu saziņas efektivitāti, mēs pašlaik nepievienosim tos jūsu personas datiem, ko mēs glabājam. Mēs iesakām pārbaudīt jūsu sociālo mediju pakalpojumu sniedzēja privātuma iestatījumus, lai pārliecinātos, ka esat apmierināts ar izvēlēto privātuma līmeni.

Jūsu datu apstrādes pamats

Piekrišana

Mēs apstrādāsim jūsu personas datus, pamatojoties uz jūsu sniegto piekrišanu. Jūs jebkurā laikā varat pieprasīt saziņas preferenču maiņu, sazinoties ar mums pa tālruni, pastu vai e-pastu, kā norādīts sadaļā “Jūsu izvēles un paziņošana par izmaiņām” tālāk.

Līguma izpilde

Mēs jums nosūtīsim to, ko esat pieprasījis, piemēram, pasūtītu resursu, vai uzrakstīsim vēstuli, lai apliecinātu dāvinājuma saņemšanu. Tas neietekmē jūsu citas saziņas preferences.

Leģitīmā interese

• Ja esat esošs atbalstītājs kopš 2018. gada 25. maija un esat pieprasījis e-pastus, mēs turpināsim jums sūtīt e-pastus. Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR) to dēvē par leģitīmo interesi.
• Mēs varam ar jums sazināties arī pa pastu vai tālruni, ja mums ir leģitīma interese to darīt – piemēram, lai sekotu jūsu iesniegtajam pieprasījumam. Mēs nekad nezvanīsim, lai lūgtu ziedojumu. Piemēram, ja iepriekš esat veicis ziedojumus ODI, mēs varam turpināt sūtīt jums informāciju par darbu, ko jūsu ziedojums padara iespējamu, vai par citiem iesaistīšanās veidiem.
• Ja iepriekš esat lūdzis mūs ar jums nesazināties šādā veidā, mēs turpināsim ievērot jūsu saziņas preferences.
• Jūs jebkurā laikā varat mainīt savas preferences, sazinoties ar mums pa tālruni, pastu vai e-pastu, kā norādīts sadaļā “Jūsu izvēles un paziņošana par izmaiņām” tālāk.
• Kad veicat ziedojumu vai ziedojumu virkni, izrādāt interesi par mūsu darbu vai demonstrējat potenciālu gatavību ziedot mūsu darbam, mēs balstīsimies uz savu leģitīmo interesi, lai iegūtu papildu informāciju, kā norādīts iepriekšējā sadaļā par līdzekļu vākšanu. Tas palīdz mums identificēt tos atbalstītājus, kuriem būtu noderīga sākotnējā saruna ar attiecību vadītāju, un nodrošināt, ka mēs demonstrējam atbilstošu atbildības līmeni par ziedotāju līdzekļu izlietojumu.
• Mēs varam arī dalīties ar informāciju par mūsu darba ietekmi un informēt jūs par citiem veidiem, kā jūs varat atbalstīt savu vajāto ģimeni, piemēram, vēstuļu rakstīšana, jaunu resursu izmantošana vai līdzekļu vākšana.
• Novēlējumi ir svarīgs veids, kā daudzi atbalstītāji izvēlas pieminēt savus vajātos brāļus un māsas. Kā organizācijai mums ir politikas, kas nosaka nepieciešamību glabāt datus un, savukārt, nepieciešamību dzēst datus. Attiecībā uz novēlējumiem mēs varam glabāt jūsu sniegtos datus neierobežoti, lai veiktu novēlējumu administrēšanu – dažkārt mums jāpierāda, cik ilgi kāds ir atbalstījis ODI – un lai sazinātos ar to personu ģimenēm, kuras mums atstāj novēlējumus. Šādā gadījumā personas datu dzēšana nebūtu piemērota. Tas sīkāk izskaidrots sadaļā “Kā un kur mēs glabājam jūsu informāciju” tālāk.

Juridiskais pienākums

• ODI ir arī juridisks pienākums nodot informāciju, ja to prasa likums vai regulatīvā iestāde.

Pieteikšanās darbā vai brīvprātīgais darbs pie mums

Ja piesakāties darbam pie mums un sniedzat personas un sensitīvus personas datus, piemēram, informāciju savā CV vai pieteikuma veidlapā, mēs apstrādāsim un glabāsim iegūtos personas datus, lai:

• Atbalstītu atlases un pieņemšanas procesu
• Atbildētu uz jebkādiem jūsu jautājumiem
• Izmantotu trešās puses tādu pakalpojumu sniegšanai kā atsauksmes, kvalifikāciju pārbaude, jūsu sniegtās informācijas verifikācija, veselības pārbaude un psihometriskā novērtēšana vai prasmju testi
• Veiktu sodāmības pārbaudes
• Nodrošinātu anonimizētus datus vienlīdzīgu iespēju politikas ievērošanas uzraudzībai.

Ja iesniedzat savu personisko informāciju darba sludinājumu portālā, tiešsaistes atlases rīkā, sociālo mediju platformā, personāla atlases aģentūrā utt., jūsu dati var tikt nodoti Open Doors. Mēs iesakām pārliecināties, ka esat devis savu piekrišanu attiecīgajai organizācijai, kura var dalīties ar jūsu datiem. Ja mēs saņemam jūsu datus no trešās puses un piekrišana nav skaidra, mēs varam vai nu pārbaudīt to pie jums pirms turpmākas datu izmantošanas, vai pilnībā dzēst informāciju.

Ja jūs kāda iemesla dēļ nepievienojaties mums kā darbinieks vai brīvprātīgais, jūsu dati tiks glabāti samērīgu laika periodu saskaņā ar ODI Datu saglabāšanas politiku, lai nodrošinātu atbilstību labākajai praksei, taisnīgumam un tiesību aktiem.

Ja strādājat brīvprātīgi vai dodaties ceļojumā kopā ar mums un sniedzat personas un sensitīvus datus, piemēram, informāciju par diētu, mobilitātes prasībām vai konkrētu veselības informāciju, mēs glabāsim, apstrādāsim un izpaudīsim iegūto personisko informāciju, lai:

• Nodrošinātu drošu ceļojumu vai pasākumu jums un citiem iesaistītajiem, tostarp sensitīvu datu, piemēram, medicīniskās informācijas, izpaušanu mūsu partneriem, ja tas ir nepieciešams
• Nodrošinātu šo pasākumu vai kalpošanas iespēju administrēšanu
• Uzraudzītu piedāvātā brīvprātīgā darba vai ceļojuma kvalitāti
• Atbildētu uz jebkādiem jūsu jautājumiem vai atgriezenisko saiti
• Nodrošinātu anonimizētus datus vienlīdzīgu iespēju politikas ievērošanas uzraudzībai.

Jūsu datu apstrādes tiesiskais pamats

Ja sniedzat personas un sensitīvus datus, piesakoties darbam vai brīvprātīgajam darbam pie mums, mēs apstrādāsim šos datus, pamatojoties uz jūsu sniegto piekrišanu datu iegūšanas brīdī vai, ja tā ir esošā informācija, pamatojoties uz leģitīmo interesi.

Kā un kur mēs glabājam jūsu informāciju

Mēs glabāsim jūsu personisko informāciju tikai tik ilgi, cik uzskatām par nepieciešamu katras darbības veikšanai. Mums ir Datu saglabāšanas politika un grafiks, lai to pārvaldītu. Apkopojot:

ODI ikdienas darbību gaitā tiek izveidots plašs ierakstu klāsts. Ieraksti ir pienācīgi jāsaglabā, lai ODI varētu apmierināt savas darījumu vajadzības, juridiskās prasības un saistības, grāmatvedības un nodokļu apsvērumus, kā arī lai nodrošinātu to, kas nepieciešams notikumu vai vienošanos pierādīšanai apgalvojumu vai strīdu gadījumā, un lai nodrošinātu, ka vēsturiski vērtīgi ieraksti tiek saglabāti.

Ierakstu priekšlaicīga iznīcināšana varētu ietekmēt:

• ODI darījumu veikšanu
• ODI spēju aizstāvēties vai ierosināt tiesvedību
• ODI reputāciju un
• Spēju ievērot likumā noteiktās saistības.

Savukārt ierakstu pastāvīga saglabāšana nav vēlama, un to iznīcināšana ir nepieciešama, lai atbrīvotu glabāšanas vietu, samazinātu administratīvo slogu un nodrošinātu, ka ODI nelikumīgi nesaglabā ierakstus ilgāk, nekā nepieciešams (īpaši tos, kas attiecas uz personas datiem).

Drošība

Mēs nodrošinām, ka mums ir atbilstoši tehniskie kontroles mehānismi, lai aizsargātu jebkādus jūsu sniegtos personas datus. Piemēram, mēs nodrošinām, ka visas tiešsaistes veidlapas ir šifrētas un mūsu tīkls ir aizsargāts un regulāri uzraudzīts. Neskatoties uz visām mūsu pūlēm, internets nevar tikt garantēts kā 100 procentu drošs, un, iesniedzot datus, vienmēr pastāv risks. Tomēr mēs turpinām ieguldīt jūsu datu aizsardzībā pilnā atbilstībā labākajai praksei.

Mēs nodrošinām, ka piekļuve personas datiem ir ierobežota tikai tiem darbiniekiem vai brīvprātīgajiem, kuru amata pienākumi prasa šādu piekļuvi, un ka šiem darbiniekiem un brīvprātīgajiem tiek nodrošināta atbilstoša apmācība. Visi darbinieki un brīvprātīgie paraksta konfidencialitātes līgumu, uzsākot darbu ODI.

Mēs laiku pa laikam varam ierobežotā apjomā izmantot uzticamus ārējos uzņēmumus, lai iegūtu vai apstrādātu personas datus mūsu vārdā, piemēram, pasūtījumu izpildei vai ziedojumu apstrādei. Kad mēs to darām, mēs pārbaudām šos uzņēmumus un, lai nodrošinātu, ka tie apstrādās personas datus droši un atbilstoši, mums ar šiem uzņēmumiem ir līgumiski nosacījumi, kas skaidri nosaka mūsu prasības. Kad mēs izmantojam ārējos uzņēmumus, mēs joprojām esam atbildīgi par jūsu personas datu glabāšanu un apstrādi.

Kredīt-/debetkaršu drošība

Ja izmantojat savu debetkarti vai kredītkarti, lai ziedotu mums, iegādātos kaut ko vai samaksātu par ceļojumu – gan tiešsaistē, gan pa tālruni, gan pa pastu -, mēs apstrādāsim jūsu informāciju droši saskaņā ar Maksājumu karšu nozares datu standartu.

Pēc darījuma pabeigšanas mēs neglabājam jūsu debetkartes vai kredītkartes datus. Tiek glabāti tikai tokenizēti kredītkartes dati. Mēs neesam maksājumu apstrādātāji, bet tikai sniedzam informāciju maksājumu apstrādātājiem, piemēram, Stripe vai PayPal, lai pārvaldītu darījumus.

Mēs glabājam bankas konta datus, lai iekasētu tiešos debetus saskaņā ar tiešā debeta mandāta noteikumiem.

Kur mēs glabājam jūsu personisko informāciju

Dati, ko mēs apstrādājam un glabājam, atrodas Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ). Iespējams, ka daži mūsu piegādātāji izmanto mākoņdatošanas glabāšanu; tomēr mēs veicam pasākumus, lai nodrošinātu, ka viņi nodrošina atbilstošu aizsardzības līmeni saskaņā ar Apvienotās Karalistes datu aizsardzības tiesību aktiem. Mēs pieņemam Informācijas komisāra apstiprinātos pasākumus un tādējādi nodrošinām, ka personas dati tiek glabāti atbilstoši Eiropas datu aizsardzības regulām. Mēs veicam visus saprātīgos pasākumus, lai nodrošinātu, ka jūsu dati tiek glabāti un apstrādāti droši saskaņā ar šo politiku. Iesniedzot savus personas datus, jūs piekrītat šai informācijas pārsūtīšanai, glabāšanai un apstrādei.

Ja dodaties ceļojumā uz ārvalstīm kopā ar mums, mēs varam dalīties ar personisko informāciju ar partneriem, kas īsteno mūsu darbu ārvalstu atrašanās vietās. Piemēram, tas var ietvert sensitīvus personas datus, piemēram, medicīnisko informāciju un pases datus. Kad mēs to darām, mēs jūs informēsim par datu nodošanu un iegūsim jūsu piekrišanu.

Kad mēs dalāmies ar jūsu informāciju

Mēs nedalāmies un neapmainām jūsu informāciju ar citām labdarības organizācijām vai iestādēm to mārketinga nolūkos, jo tas būtu pretrunā ar mūsu pamatvērtībām un vēlmi izturēties pret atbalstītājiem ar cieņu.

Trešās puses

Mūsu pakalpojumu sniedzēji un trešās puses

Laiku pa laikam mēs varam piesaistīt uzticamus piegādātājus, lai veiktu uzdevumus mūsu vārdā, piemēram, pasūtījumu izpildi, pasākumu organizēšanu, mūsu sistēmu uzturēšanu vai ziedojumu apstrādi. Šie aģenti ir līgumiski saistīti aizsargāt jūsu datus, un mēs joprojām esam atbildīgi par viņu darbībām.

Mēs izmantojam ārējos pakalpojumu sniedzējus tādu pakalpojumu nodrošināšanai kā pasākumu biļešu tirdzniecība, datu iegūšana un e-pasta apstrāde. Dažos gadījumos mēs sadarbojamies ar piegādātājiem, kuri var glabāt jūsu datus ārpus ES – ASV – un kuri arī ir pievienojušies ES-ASV privātuma ietvarstruktūrai. Dažos gadījumos atbalstītāji, kas izmanto šos pakalpojumus, var kļūt par trešās puses klientu vienlaikus ar ODI klientu statusu – šādā gadījumā mēs to skaidri norādīsim tīmekļa lapā, un, lai izmantotu savas tiesības tikt aizmirstam vai piekļūtu saviem datiem, jums šie pieprasījumi būs jāiesniedz tieši šīm trešajām pusēm.

Mēs varam sniegt trešajām pusēm vispārīgu informāciju par mūsu vietnes lietotājiem, taču šī informācija ir gan apkopota, gan anonīma. Tomēr mēs varam izmantot IP adreses informāciju, lai identificētu lietotāju, ja uzskatām, ka pastāv vai var pastāvēt drošības problēmas, vai lai izpildītu juridiskas prasības.

Sīkdatnes

Kas ir sīkdatnes?

Mēs iegūstam datus, izmantojot sīkdatnes. Sīkdatne ir teksta fails, kas tiek nosūtīts no mūsu tīmekļa vietnes, tiklīdz jūs apmeklējat vietni. Tā tiek saglabāta jūsu datora cietajā diskā un palīdz mums identificēt jūsu datoru (nevis jūs) un apkopo informāciju agregētā, anonīmā veidā.

Mēs iegūstam sīkdatnes:

• Lai ļautu lietotājiem veikt darbības mūsu tīmekļa vietnē, neveidojot kontu
• Konta reģistrācijai un pieteikšanās procesam

Kā mēs izmantojam sīkdatnes?

Sīkdatnes var tikt izmantotas, lai iegūtu informāciju par jūsu apmeklējumu mūsu tīmekļa vietnē, piemēram:

• Datplūsmas dati
• Atrašanās vietas dati
• Informācija par ierīci
• Jūsu apmeklējuma datums un laiks
• Jūsu apmeklētās lapas.

Mēs varam izmantot šo informāciju, lai:

• Pielāgotu saturu mūsu tīmekļa vietnē un palīdzētu izprast apmeklētāju pašreizējās un nākotnes vajadzības
• Apstrādātu jebkādus jūsu pieprasījumus, pieteikumus vai darījumus
• Atbalstītu iekšējo administrāciju un analīzi.

Sīkdatņu pārvaldība

Lielākā daļa pārlūkprogrammu ļauj izslēgt sīkdatņu funkciju.

Lai pilnvērtīgi izmantotu ODI tīmekļa vietni, mēs iesakām atstāt sīkdatnes ieslēgtas. Ja izslēgsiet sīkdatnes, jūs, iespējams, nevarēsiet piekļūt vietnes daļām.

Trešo pušu sīkdatnes

ODI sadarbojas ar vairākiem trešo pušu piegādātājiem, kuri ievieto sīkdatnes mūsu tīmekļa vietnē, lai varētu mums sniegt pakalpojumus. Tās galvenokārt tiek izmantotas atskaišu un reklāmas nolūkos, lai mēs varētu uzlabot saziņas veidu.

Mēs izmantojam tīmekļa vietnes, piemēram, YouTube un Vimeo, lai iegultu video, un no šīm vietnēm jums var tikt nosūtītas sīkdatnes. Mēs nekontrolējam šo sīkdatņu iestatīšanu, tāpēc iesakām pārbaudīt trešās puses tīmekļa vietni, lai iegūtu vairāk informācijas par to sīkdatnēm un to pārvaldīšanu.

Open Doors International arī izmanto trešo pušu piegādātājus, piemēram, Facebook un Google Analytics, un šie pakalpojumu sniedzēji var izmantot sīkdatnes. Viņi var arī izmantot izsekošanas pikseļus, kas parasti tiek izmantoti reklāmā, lai novērtētu reklāmu efektivitāti.

Tā kā daži no šiem pakalpojumiem var atrasties ārpus Apvienotās Karalistes un Eiropas Savienības, tie var neatrasties Apvienotās Karalistes tiesu jurisdikcijā. Ja jums tas rada bažas, jūs varat mainīt sīkdatņu iestatījumus (skatiet iepriekš) un šeit atrast plašāku informāciju.

Kā mēs izturamies pret bērniem un neaizsargātām personām

Jaunieši

Mēs aktīvi necentīamies iegūt datus par bērniem un no bērniem. Tomēr šādi dati dažkārt var tikt reģistrēti. Piemēram: persona, kas sazinās ar mums caur tīmekļa veidlapu, sniedz informāciju par savu personīgo dzīvi – piemēram, par saviem bērniem -, un rezultātā šī informācija tiek saglabāta CRM sistēmā kopā ar visiem pārējiem datiem.

Atbalstītāji neaizsargātās situācijās

Mēs atzīstam, cik svarīgi ir identificēt un atbalstīt cilvēkus neaizsargātās situācijās. Mūsu komandas locekļi, kas sūta vai atbild uz atbalstītāju e-pastiem, sūtījumiem vai zvaniem, ir apmācīti atpazīt neaizsargātības pazīmes un atbilstoši rīkoties attiecībā uz atbalstītāju un/vai situāciju.

Personiskā informācija tiks reģistrēta, lai mēs varētu nākotnē reaģēt atbilstoši, piemēram, pārtraucot līdzekļu vākšanas pieprasījumus vai vairs neveicot zvanus.

Jūsu izvēles un paziņošana par izmaiņām

Preferences

Jūs jebkurā laikā varat mainīt savas preferences par to, kādu saziņu jūs saņemat no mums, tostarp mārketinga un līdzekļu vākšanas materiālus, vai par to, kā mēs ar jums sazināmies – pa pastu, tālruni vai e-pastu.

To var izdarīt, nosūtot mums e-pastu uz: info – at – odsites.org

Jūsu datu atjaunināšana

Mēs vēlamies ar jums efektīvi sazināties. Tas ir daudz vienkāršāk, ja jūsu dati ir aktuāli, tāpēc mēs ļoti novērtējam, ja informējat mūs par izmaiņām savos datos. To var izdarīt tādā pašā veidā kā preferenču atjaunināšanu (skatiet iepriekš).

Ja mēs neesam pārliecināti par datiem, ko esat ievadījis veidlapā, vai ja esat mainījis adresi un devis pasta dienestam atļauju to kopīgot, mēs varam izmantot pasta dienesta adrešu meklēšanu, pasta indeksu sarakstus vai citus pieejamos avotus, lai apstiprinātu jūsu sniegtos datus.

Tomēr, ja jūs turpināt regulāri ziedot un tādi izdevumi kā Open Doors žurnāls tiek mums atgriezti, mēs varam izmantot ārējos avotus, lai atjauninātu jūsu adreses datus, ja nevaram ar jums sazināties citā veidā. Tas ir tāpēc, lai mēs varētu jūs informēt par to, kā jūsu nauda ir izlietota, caur mūsu ziņām un stāstiem.

Kā dzēst jūsu informāciju

Vispārīgā datu aizsardzības regula paredz indivīdu tiesības uz personas datu dzēšanu, un to var pieprasīt mutiski vai rakstiski pa e-pastu (info – at – odsites.org).

Kā jūsu dati tiks dzēsti

Mēs saglabājam informāciju par iepriekšējiem klientiem analīzes nolūkos, tāpēc mūsu veiktā darbība būs jūsu datu anonimizēšana, lai mēs varētu turpināt izmantot šo informāciju vēsturiskai izpētei un statistikas nolūkos, vienlaikus saglabājot jūsu privātumu. Mums ir standarta procedūra, kā to veikt visās mūsu ierakstu sistēmās. Mūsu apņemšanās ir pabeigt šo izmaiņu viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas.

Kā ar datiem, ko dalāties ar citām organizācijām – vai tie tiks dzēsti?

Mēs nedalāmies ar jūsu informāciju ar trešajām pusēm, izņemot gadījumus, kad mums jāizpilda līgums, piemēram, Gift Aid pieprasījums vai ja ceļojat kopā ar mums, un uz šiem datiem attiecas mūsu nepieciešamība saglabāt šo informāciju.

Jūsu informācija – jūsu tiesības
 

Lūgums pārtraukt apstrādi

Jums ir tiesības lūgt mūs pārtraukt jūsu personas datu izmantošanu mārketinga nolūkos vai jebkādam citam nolūkam, kam nav juridiska pamata turpināt apstrādi.

Kā pieprasīt mūsu rīcībā esošās informācijas kopiju, ko sauc arī par datu subjekta pieprasījumu

Jums ir tiesības pieprasīt visu ar jums saistīto informāciju, ko mēs glabājam.

Kā lūgt mūs labot vai dzēst jūsu informāciju

Ja jūsu informācija ir novecojusi vai ja mums vairs nav pamatojuma to glabāt, jūs varat lūgt to atjaunināt, dzēst vai bloķēt, rakstiski sazinoties ar datu aizsardzības speciālistu.

Kā pieprasīt jūsu informāciju

Jūs varat pieprasīt jebkādu personas datu kopiju, ko iepriekš esat mums sniedzis. Mēs to nodrošināsim skaidrā un viegli saprotamā formātā.

Izmaiņas šajā politikā

Šī politika pēdējo reizi tika atjaunināta 2026. gada jūnijā. Mēs varam laiku pa laikam grozīt šo politiku, lai ņemtu vērā izmaiņas mū