Privātuma paziņojums, Datu pārvaldība, Sīkdatņu politika

Piezīme: Šī ir oriģinālā paziņojuma tulkojums. Lūdzu, skatiet oriģinālo paziņojumu angļu valodā šeit.

Ievads

Paldies par atbalstu, ko jūs sniedzat vajātajai draudzei caur Open Doors. Jūsu ziedojumi, lūgšanas un rīcība sniedz praktisku palīdzību, kā arī drosmi un spēku tiem, kas riskē ar savu dzīvību kā Kristus liecinieki. Pateicoties jums, mūsu brāļi un māsas vajātajā draudzē zina, ka viņi nav vieni un nav aizmirsti.

Open Doors vienmēr ir centusies ievērot labāko praksi un izturēties pret katru atbalstītāju ar cieņu, saskaņā ar mūsu pārliecību un vērtībām un atbilstoši jūsu izteiktajām vēlmēm.

Mūsu privātuma apņemšanās

• Mēs glabājam un pārvaldām jūsu datus ar augstu drošības standartu
• Mēs nenodosim jūsu personisko informāciju nevienam citam
• Jūs jebkurā laikā varat mainīt savas preferences vai atteikties no saziņas
• Ja jums ir kādi jautājumi, komentāri vai vēlaties mainīt savas pasta vai kontaktu preferences, sazinieties ar info -at – odsites.org

Par Open Doors

Open Doors International (ODI) ir starptautiska kalpošana, kas kalpo vajātajiem kristiešiem un draudzēm visā pasaulē. Open Doors Austria (ODAT) ir galvenais kontaktpunkts Open Doors Centrāleiropas centram. Open Doors Finland ry (ODFI) pārvalda šo tīmekļa vietni un ar to saistītos pakalpojumus ODI pārraudzībā.

Šajā dokumentā “mēs”, “mūs” un “mūsu” attiecas uz ODI, kas ietver ODAT un ODFI.

Datu glabāšana un datu saglabāšanas termiņi

Mēs izmantojam Klientu attiecību pārvaldības (CRM) sistēmu, lai pārvaldītu saziņu ar atbalstītājiem, ziedotājiem un kontaktpersonām. Dati, ko jūs sniedzat, aizpildot veidlapas vai sarakstē (vārds, e-pasts, tālrunis, ziedojumu vēsture, saziņas ieraksti), tiek glabāti šajā CRM sistēmā. Dati tiek saglabāti tik ilgi, cik nepieciešams mūsu darbam ar jums, bet ne mazāk kā piecus gadus, vai kā to prasa likums. Jūs jebkurā laikā varat pieprasīt apskatīt savus personas datus, veikt labojumus savos personas datos vai lūgt mums dzēst jūsu personas datus, sazinoties ar finland@od.org. Visa piekļuve datiem CRM sistēmā un no tās ir nodrošināta ar augstu drošības standartu.

Kā mēs ievācam jūsu personisko informāciju

Personiskā informācija tiek ievākta tieši no jums, kad jūs sadarbojaties ar Open Doors. Piemēram,

• Veicot ziedojumu
• Iegādājoties dāvanu
• Nosūtot vai saņemot e-pastu
• Uzdodot jautājumu
• Apmeklējot mūsu tīmekļa vietnes
• Pretendējot uz amatu Open Doors
• Piedaloties pasākumā
• Brīvprātīgi darbojoties Open Doors labā
• Reģistrējoties kampaņai vai jaunumu vēstulei
• Iesniedzot veidlapu mūsu tīmekļa vietnē
• Ja mums ir personiska (klātienes) saskarsme ar jums

Informācija var tikt ievākta klātienē, pa tālruni, caur mūsu tīmekļa vietnēm, sociālajiem tīkliem, e-pastu vai no kaut kā, ko jūs mums esat nosūtījuši pa pastu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka zvani var tikt uzraudzīti kvalitātes un apmācības nolūkos vai iespējamu drošības apdraudējumu gadījumā.

Kādu informāciju mēs par jums ievācam

Informācija, ko mēs glabājam, parasti ietver daļu vai visu no tālāk minētā:

• Jūsu vārds
• Pasta adrese
• E-pasta adrese
• Tālruņa numurs
• Jūsu dzimšanas gads vai datums, lai nodrošinātu, ka nosūtām jums vecumam atbilstošus materiālus
• Darbība, ko esat veicis/-usi, vai informācija, ko esat pieprasījis/-usi
• Informācija par jūsu tālruņa zvanu, piemēram, zvana iemesls, komentāri.

Ja veicat ziedojumu, mēs varam ievākt:

• Bankas rekvizītus
• Kredītkartes datus (tokenizētus – mēs neglabājam tiešos kredītkartes/debetkartes datus)
• Gift Aid deklarācijas informāciju.

Ja jūs mijiedarbojaties ar mums tiešsaistē, mēs varam arī ievākt:

• IP adreses
• Informāciju par apmeklētajām lapām
• Informāciju par lejupielādētajiem failiem.

Tīmekļa vietnes lietošanas informācija tiek ievākta, izmantojot sīkdatnes: skatiet sadaļu par sīkdatnēm zemāk.

Ja jūs sniedzat šādu informāciju, mēs varam ievākt personas datus, piemēram,

• jūsu konfesiju vai draudzi
• jūsu reliģisko pārliecību.

Mēs varam arī saņemt informāciju par jums no citiem avotiem (tostarp publiskiem avotiem). Tas ir paskaidrots sadaļā “Kā mēs varam izmantot jūsu informāciju” zemāk.

Kā mēs varam izmantot jūsu informāciju

Mēs varam izmantot ievāktos personas datus, lai:

• Informētu jūs par jaunumiem un Open Doors darba ietekmi
• Lūgtu finansiālu un nefinansiālu atbalstu, piemēram, brīvprātīgo darbu vai lūgšanu (izņemot pa tālruni – mēs nezvanīsim, lai lūgtu finansiālu atbalstu)
• Apstrādātu jūsu veiktos ziedojumus vai atbalstītu jūsu līdzekļu vākšanu mūsu labā, tostarp Gift Aid
• Sniegtu informāciju vai resursus, piemēram, draudžu paketes, ko esat pieprasījuši
• Nodrošinātu personalizētu pakalpojumu, piemēram, pielāgotu tīmekļa vietnes saturu vai personalizētus e-pastus
• Uzturētu ierakstus par jūsu attiecībām ar mums, piemēram, jūsu sniegto atgriezenisko saiti vai iesniegtās sūdzības
• Veiktu tirgus izpēti, lai labāk izprastu mūsu atbalstītājus un viņu viedokļus, tādējādi nodrošinot labāku pakalpojumu

Līdzekļu piesaiste

Mūsu saziņas pielāgošana

Mūsu pienākums ir nodrošināt, lai jūsu ziedojumi tiktu izlietoti saprātīgi, un tas nozīmē zināmu izpēti un analīzi, lai nodrošinātu, ka mēs jums nosūtām vispiemērotākās ziņas, tostarp atzīstot jūsu iepriekšējo atbalstu un darbības, demonstrējot atbildību un ietekmi. Lai noteiktu, ar ko sazināties, ko teikt un kad sazināties, mēs veicam šādas darbības:

• Mēs aplūkojam informāciju, piemēram, atbalstītāju pasta indeksus
• Mēs aplūkojam, vai ziedojumi tiek veikti regulāri.

Tas palīdz mums pielāgot jums atbilstošu saziņu, demonstrēt jūsu atbalsta ietekmi, kā arī uzlabot jūsu pieredzi kā atbalstītājam.

Mēs varam izmantot jūsu informāciju, lai aicinātu jūs iesaistīties mūsu darbā jaunos veidos vai piesaistīt līdzekļus.

Mūsu mijiedarbības personalizēšana ar jums un reaģēšana uz informāciju par jums.

Lieliem ziedojumiem nepieciešams augstāks atbildības līmenis gan finansēšanas priekšlikumu iesniegšanā, gan ietekmes demonstrēšanā. Mēs veicam iekšēju izpēti un varam iesaistīt citas organizācijas, lai palīdzētu mums identificēt organizācijas un personas, kas vēlas atbalstīt vajāto draudzi, izmantojot informāciju, ko ziedotāji mums ir snieguši, un publiski pieejamus ierakstus. Mēs varam arī ievākt informāciju par ziedotāju interesēm, piemēram, dalību valdēs, vaļaspriekiem vai rakstiem avīzēs vai žurnālos. Mēs izmantojam šo informāciju, lai pielāgotu mūsu saziņu un aicinātu potenciālos atbalstītājus uz sanāksmēm, grupām un pasākumiem, kas viņiem varētu interesēt.

Šeit ir daži piemēri avotiem, ko mēs varam izmantot:

• Publiskie reģistri
• Raksti avīzēs vai žurnālos
• Abonēšanas pakalpojumi
• Interneta meklētājprogrammu rezultāti
• Publiski ieraksti sociālajos tīklos, piemēram, LinkedIn un Twitter
• Labdarības komisijas, pašvaldību un valdības tīmekļa vietnes
• Publiskās tīmekļa vietnes un emuāri
• Profesionālie reģistri

Ja jūs veicat lielu ziedojumu mūsu darbam, jums tiks piedāvāts attiecību pārvaldnieks, kurš apspriedīs un saskaņos ar jums jebkādas bažas par mūsu rīcībā esošajiem personas datiem un jums piemērotajiem saziņas veidiem. Mēs to darīsim pēc iespējas agrāk piemērotā brīdī. Ja jūs nevēlaties uzturēt šādas attiecības ar mums, mēs nesaglabāsim nekādus papildu, no publiskiem avotiem iegūtus personas datus par jums, ko esam izmantojuši šim nolūkam.

Sociālie tīkli

Jūsu iestatījumi vai sociālo tīklu un ziņapmaiņas pakalpojumu privātuma politikas var ļaut piekļūt informācijai no šiem avotiem. Ja mēs piekļūstam šādiem datiem, piemēram, lai novērtētu mūsu saziņas efektivitāti, mēs pašlaik nepievienosim tos jūsu personas datiem, kas ir mūsu rīcībā. Mēs iesakām pārbaudīt privātuma iestatījumus jūsu sociālo tīklu pakalpojumu sniedzējā, lai pārliecinātos, ka esat apmierināts ar izvēlēto privātuma līmeni.

Jūsu datu apstrādes pamats

Piekrišana

Mēs apstrādāsim jūsu personas datus, pamatojoties uz jūsu sniegto piekrišanu. Jūs jebkurā laikā varat pieprasīt saziņas preferenču maiņu, sazinoties ar mums pa tālruni, pastu vai e-pastu, kā norādīts sadaļā “Jūsu izvēles un informēšana par izmaiņām” zemāk.

Līguma izpilde

Mēs jums nosūtīsim to, ko esat pieprasījuši, piemēram, pasūtītu resursu vai vēstuli, lai apstiprinātu saņemto dāvanu. Tas neietekmē jūsu citas saziņas preferences.

Leģitīmā interese

• Ja jūs esat esošs atbalstītājs uz 2018. gada 25. maiju un esat pieprasījuši e-pasta ziņojumus, mēs turpināsim jums tos sūtīt. Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR) to sauc par leģitīmo interesi.
• Mēs varam arī sazināties ar jums pa pastu vai tālruni, ja mums ir leģitīma interese to darīt – piemēram, lai sekotu līdzi jūsu pieprasījumam. Mēs nekad nezvanīsim, lai lūgtu ziedojumu. Piemēram, ja iepriekš esat veicis ziedojumus ODI, mēs varam turpināt jums sūtīt informāciju par darbu, ko jūsu ziedojums ir padarījis iespējamu, vai par citiem veidiem, kā iesaistīties.
• Ja iepriekš esat lūdzis mūs nesazināties ar jums šādā veidā, mēs turpināsim ievērot jūsu saziņas preferences.
• Jūs jebkurā laikā varat mainīt savas preferences, sazinoties ar mums pa tālruni, pastu vai e-pastu, kā norādīts sadaļā “Jūsu izvēles un informēšana par izmaiņām” zemāk.
• Kad jūs veicat ziedojumu vai ziedojumu sēriju, izrādāt interesi par mūsu darbu vai parādāt potenciālu gatavību ziedot mūsu darbam, mēs paļausimies uz savu leģitīmo interesi, lai ievāktu papildu informāciju, kā norādīts iepriekšējā sadaļā par līdzekļu piesaisti. Tas palīdz mums identificēt tos atbalstītājus, kuriem būtu noderīga sākotnējā saruna ar attiecību pārvaldnieku, un nodrošināt atbilstošu atbildības līmeni par to, kā mēs izmantojam ziedotāju līdzekļus.
• Mēs varam arī dalīties ar informāciju par mūsu darba ietekmi un informēt jūs par citiem veidiem, kā jūs varētu atbalstīt savu vajāto ģimeni, piemēram, rakstot vēstules, izmantojot jaunus resursus vai vācot līdzekļus.
• Novēlējumi ir svarīgs veids, kā daudzi atbalstītāji izvēlas pieminēt savus vajātos brāļus un māsas. Kā organizācijai mums ir politikas, kas dokumentē nepieciešamību glabāt datus un, savukārt, nepieciešamību dzēst datus. Attiecībā uz novēlējumiem mēs varam glabāt jūsu sniegtos datus neierobežotu laiku, lai veiktu novēlējumu administrēšanu – dažkārt mums jāpierāda, cik ilgi kāda persona ir atbalstījusi ODI – un lai sazinātos ar to personu ģimenēm, kuras mums atstāj novēlējumus. Šajā gadījumā personas datu dzēšana nebūtu piemērota. Tas ir sīkāk paskaidrots sadaļā “Kā un kur mēs glabājam jūsu informāciju” zemāk.

Juridisks pienākums

• ODI ir arī juridisks pienākums nodot informāciju, ja to prasa likums vai regulatīvā iestāde.

Pieteikšanās darbā vai brīvprātīgais darbs pie mums

Ja jūs piesakāties darbā pie mums un sniedzat personas un sensitīvus personas datus, piemēram, informāciju savā CV vai pieteikuma veidlapā, mēs apstrādāsim un glabāsim ievāktos personas datus, lai:

• Atbalstītu atlases un pieņemšanas procesu
• Atbildētu uz jūsu jautājumiem
• Izmantotu trešās personas tādu pakalpojumu sniegšanai kā atsauksmes, kvalifikāciju pārbaude, jūsu sniegtās informācijas verifikācija, veselības pārbaude un psihometriskā novērtēšana vai prasmju testi
• Veiktu sodāmības pārbaudes
• Nodrošinātu anonimizētus datus vienlīdzīgu iespēju politikas ievērošanas uzraudzībai.

Ja jūs iesniedzat savu personisko informāciju darba sludinājumu portālā, tiešsaistes atlases rīkā, sociālo tīklu platformā, personāla atlases aģentūrā u.c., jūsu dati var tikt nodoti Open Doors. Mēs iesakām pārliecināties, ka esat devis piekrišanu attiecīgajai organizācijai, kas var koplietot jūsu datus. Ja mēs saņemam jūsu datus caur trešo pusi un mums nav skaidrības par piekrišanu, mēs varam vai nu pārbaudīt ar jums, pirms turpinām izmantot jūsu datus, vai pilnībā dzēst informāciju.

Ja jūs nekļūstat par mūsu darbinieku vai brīvprātīgo jebkādu iemeslu dēļ, jūsu dati tiks glabāti samērīgu laiku saskaņā ar ODI Datu saglabāšanas politiku, lai nodrošinātu atbilstību labākajai praksei, godīgumam un likumdošanai.

Ja jūs brīvprātīgi strādājat vai dodaties ceļojumā kopā ar mums un sniedzat personas un sensitīvus datus, piemēram, informāciju par diētu, mobilitātes vajadzībām vai īpašu veselības informāciju, mēs glabāsim, apstrādāsim un izpaudīsim ievākto personisko informāciju, lai:

• Nodrošinātu drošu ceļojumu vai pasākumu jums un citiem iesaistītajiem, tostarp sensitīvu datu, piemēram, medicīniskās informācijas, izpaušanu mūsu partnerim/-iem, ja nepieciešams
• Nodrošinātu šo pasākumu vai kalpošanas iespēju administrēšanu
• Uzraudzītu brīvprātīgā darba iespējas vai ceļojuma kvalitāti
• Atbildētu uz jebkādiem jautājumiem vai atgriezenisko saiti
• Nodrošinātu anonimizētus datus mūsu vienlīdzīgu iespēju politikas ievērošanas uzraudzībai.

Jūsu datu apstrādes juridiskais pamats

Ja jūs sniedzat personas un sensitīvus datus, piesakoties darbā vai brīvprātīgajam darbam pie mums, mēs apstrādāsim šos datus, pamatojoties uz jūsu sniegto piekrišanu datu ievākšanas brīdī, vai, ja tā ir jau esoša informācija, pamatojoties uz leģitīmo interesi.

Kā un kur mēs glabājam jūsu informāciju

Mēs glabāsim jūsu personisko informāciju tikai tik ilgi, cik uzskatām par nepieciešamu katras darbības veikšanai. Mums ir Datu saglabāšanas politika un grafiks, lai to pārvaldītu. Apkopojot:

ODI ikdienas darbības gaitā tiek radīts plašs dokumentētas informācijas klāsts. Ieraksti ir pienācīgi jāsaglabā, lai ODI varētu apmierināt savas darījumdarbības vajadzības, juridiskās prasības un pienākumus, grāmatvedības un nodokļu apsvērumus, kā arī nodrošināt pierādījumus par notikumiem vai vienošanām apgalvojumu vai strīdu gadījumā un lai nodrošinātu, ka tiek saglabāti vēsturiski vērtīgi ieraksti.

Priekšlaicīga ierakstu iznīcināšana var ietekmēt:

• ODI darījumdarbības norisi
• ODI spēju aizstāvēties vai ierosināt tiesiskas darbības
• ODI reputāciju un
• Spēju izpildīt likumā noteiktos pienākumus.

Savukārt pastāvīga ierakstu saglabāšana ir nevēlama, un to iznīcināšana ir nepieciešama, lai atbrīvotu glabāšanas vietu, samazinātu administratīvo slogu un nodrošinātu, ka ODI nelikumīgi nesaglabā ierakstus ilgāk nekā nepieciešams (jo īpaši tos, kas attiecas uz personas datiem).

Drošība

Mēs nodrošinām, ka mums ir atbilstoši tehniskie kontroles pasākumi, lai aizsargātu jūsu sniegtos personas datus. Piemēram, mēs nodrošinām, ka visas tiešsaistes veidlapas ir šifrētas un mūsu tīkls ir aizsargāts un regulāri uzraudzīts. Neskatoties uz visiem mūsu centieniem, internets nevar tikt garantēts kā 100 procentu drošs, un, iesniedzot datus, vienmēr pastāv risks. Tomēr mēs turpinām ieguldīt jūsu datu aizsardzībā, pilnībā ievērojot labāko praksi.

Mēs nodrošinām, ka piekļuve personas datiem ir ierobežota tikai tiem darbiniekiem vai brīvprātīgajiem, kuru amata pienākumi prasa šādu piekļuvi, un ka šiem darbiniekiem un brīvprātīgajiem tiek nodrošināta atbilstoša apmācība. Visi darbinieki un brīvprātīgie paraksta konfidencialitātes līgumu, uzsākot darbu ar ODI.

Mēs laiku pa laikam varam ierobežoti izmantot uzticamus ārējos uzņēmumus, lai ievāktu vai apstrādātu personas datus mūsu vārdā, piemēram, izpildot pasūtījumus vai apstrādājot ziedojumus. Kad mēs to darām, mēs veicam šo uzņēmumu pārbaudes un, lai nodrošinātu, ka tie droši un pareizi apstrādās personas datus, mums ir līgumiski nosacījumi ar šiem uzņēmumiem, lai mūsu prasības būtu skaidras. Kad mēs izmantojam ārējos uzņēmumus, mēs paliekam atbildīgi par jūsu personas datu glabāšanu un apstrādi.

Kredītkaršu / debetkaršu drošība

Ja jūs izmantojat savu debetkarti vai kredītkarti, lai ziedotu mums, iegādātos kaut ko vai samaksātu par ceļojumu, neatkarīgi no tā, vai tiešsaistē, pa tālruni vai pa pastu, mēs apstrādāsim jūsu informāciju droši saskaņā ar Maksājumu karšu nozares datu standartu.

Mēs neglabājam jūsu debetkartes vai kredītkartes datus pēc darījuma pabeigšanas. Tiek saglabāti tikai tokenizēti kredītkartes dati. Mēs neesam maksājumu apstrādātāji, bet tikai nododam informāciju maksājumu apstrādātājiem, piemēram, Stripe vai PayPal, lai pārvaldītu darījumus.

Mēs glabājam bankas kontu informāciju, lai iekasētu tiešos debetus saskaņā ar tiešā debeta pilnvarojuma noteikumiem.

Kur mēs glabājam jūsu personisko informāciju

Mūsu apstrādātie un glabātie dati atrodas Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ). Iespējams, ka daži no mūsu piegādātājiem izmanto mākoņa glabātuvi; tomēr mēs veicam pasākumus, lai nodrošinātu, ka tie piedāvā atbilstošu aizsardzības līmeni saskaņā ar Apvienotās Karalistes datu aizsardzības likumu. Mēs pieņemam Informācijas komisāra apstiprinātos pasākumus un tādējādi nodrošinām, ka personas dati tiek glabāti atbilstoši Eiropas datu aizsardzības regulām. Mēs veicam visus saprātīgos soļus, lai nodrošinātu, ka jūsu dati tiek droši glabāti un apstrādāti saskaņā ar šo politiku. Iesniedzot savus personas datus, jūs piekrītat šai informācijas pārsūtīšanai, glabāšanai un apstrādei.

Ja jūs ceļojat ar mums uz ārvalstīm, mēs varam kopīgot personisko informāciju ar partneriem, kas īsteno mūsu darbu ārvalstu atrašanās vietās. Piemēram, tas var ietvert sensitīvus personas datus, piemēram, medicīnisko informāciju un pases datus. Kad mēs to darām, mēs jūs informēsim par datu pārsūtīšanu un iegūsim jūsu piekrišanu tam.

Kad mēs kopīgojam jūsu informāciju

Mēs nekopīgojam un neapmainām jūsu informāciju ar citām labdarības organizācijām vai organizācijām to mārketinga nolūkos, jo tas būtu pretrunā ar mūsu pamatvērtībām un vēlmi izturēties pret atbalstītājiem ar cieņu.

Trešās puses

Mūsu pakalpojumu sniedzēji un trešās puses

Laiku pa laikam mēs varam izmantot uzticamus piegādātājus, lai veiktu uzdevumus mūsu vārdā, piemēram, izpildītu pasūtījumus, pārvaldītu pasākumus, atbalstītu mūsu sistēmas vai apstrādātu ziedojumus. Šie pārstāvji ir līgumiski saistīti aizsargāt jūsu datus, un mēs paliekam atbildīgi par viņu darbībām.

Mēs izmantojam ārējās puses tādu pakalpojumu sniegšanai kā pasākumu biļešu pārdošana, datu ievākšana un e-pastu apstrāde. Dažos gadījumos mēs sadarbojamies ar piegādātājiem, kuri var glabāt jūsu datus ārpus ES – ASV – un kuri arī ievēro ASV-ES privātuma pasi. Dažos gadījumos atbalstītāji, kas izmanto šos pakalpojumus, var kļūt par trešās puses klientu vienlaikus ar to, ka ir ODI klienti. Ja tas tā ir, mēs to skaidri norādīsim tīmekļa lapā, un, lai izmantotu savas tiesības tikt aizmirstam vai piekļūt saviem datiem, jums būs jāiesniedz šie pieprasījumi tieši šīm trešajām pusēm.

Mēs varam sniegt trešajām pusēm vispārīgu informāciju par mūsu vietnes lietotājiem, bet šī informācija ir gan apkopota, gan anonīma. Tomēr mēs varam izmantot IP adrešu informāciju, lai identificētu lietotāju, ja uzskatām, ka pastāv vai var pastāvēt drošības problēmas, vai lai izpildītu juridiskās prasības.

Sīkdatnes

Kas ir sīkdatnes?

Mēs ievācam datus, izmantojot sīkdatnes. Sīkdatne ir teksta fails, kas tiek nosūtīts no mūsu tīmekļa vietnes, tiklīdz jūs apmeklējat vietni. Tā tiek saglabāta jūsu datora cietajā diskā un palīdz identificēt jūsu datoru (nevis jūs) un ievāc informāciju apkopotā, anonīmā veidā.

Mēs ievācam sīkdatnes:

• Lai ļautu lietotājiem veikt darbības mūsu tīmekļa vietnē, neveidojot kontu
• Konta reģistrācijai un pieteikšanai

Kā mēs izmantojam sīkdatnes?

Sīkdatnes var tikt izmantotas, lai ievāktu informāciju par jūsu apmeklējumu mūsu tīmekļa vietnē, piemēram:

• Datplūsmas dati
• Atrašanās vietas dati
• Ierīces informācija
• Jūsu apmeklējuma datums un laiks
• Jūsu apmeklētās lapas.

Mēs varam izmantot šo informāciju, lai:

• Pielāgotu saturu mūsu tīmekļa vietnē un palīdzētu izprast apmeklētāju pašreizējās un nākotnes vajadzības
• Apstrādātu jebkādus pieprasījumus, pieteikumus vai darījumus, ko jūs varat veikt
• Atbalstītu iekšējo administrēšanu un analīzi.

Sīkdatņu pārvaldība

Lielākā daļa pārlūkprogrammu ļauj izslēgt sīkdatņu funkciju.

Lai pilnvērtīgi izmantotu ODI tīmekļa vietni, mēs iesakām atstāt sīkdatnes ieslēgtas. Ja jūs izslēgsiet sīkdatnes, iespējams, nevarēsiet piekļūt atsevišķām vietnes daļām.

Trešo pušu sīkdatnes

ODI sadarbojas ar vairākiem trešo pušu piegādātājiem, kuri ievieto sīkdatnes mūsu tīmekļa vietnē, lai sniegtu mums pakalpojumus. Tās galvenokārt tiek izmantotas atskaišu un reklāmas nolūkos, lai mēs varētu uzlabot saziņas veidu.

Mēs izmantojam tīmekļa vietnes, piemēram, YouTube un Vimeo, lai iegultu videoklipus, un jums var tikt nosūtītas sīkdatnes no šīm vietnēm. Mēs nekontrolējam šo sīkdatņu iestatīšanu, tāpēc iesakām pārbaudīt trešās puses tīmekļa vietni, lai iegūtu papildu informāciju par viņu sīkdatnēm un to pārvaldību.

Open Doors International izmanto arī trešo pušu pakalpojumu sniedzējus, piemēram, Facebook un Google Analytics, un šie pakalpojumu sniedzēji var izmantot sīkdatnes. Tie var arī izmantot izsekošanas pikseļus, kas parasti tiek lietoti reklāmā, lai izsekotu reklāmu efektivitāti.

Tā kā daži no šiem pakalpojumiem var atrasties ārpus Apvienotās Karalistes un Eiropas Savienības, tie var nebūt Apvienotās Karalistes tiesu jurisdikcijā. Ja jums tas rada bažas, jūs varat mainīt savus sīkdatņu iestatījumus (skatiet iepriekš) un atrast vairāk informācijas par to šeit.

Kā mēs rīkojamies ar bērniem un neaizsargātām personām

Jaunieši

Mēs aktīvi necenšamies ievākt datus par bērniem un no bērniem. Tomēr šādi dati reizēm var tikt reģistrēti. Piemēram: persona, kas sazinās ar mums caur tīmekļa veidlapu, sniedz informāciju par savu personīgo dzīvi – piemēram, par saviem bērniem – kā rezultātā šī informācija tiek saglabāta CRM sistēmā kopā ar visiem pārējiem datiem.

Atbalstītāji neaizsargātos apstākļos

Mēs apzināmies, cik svarīgi ir identificēt un atbalstīt cilvēkus neaizsargātos apstākļos. Mūsu komandas locekļi, kas sūta vai atbild uz atbalstītāju e-pastiem, vēstulēm vai zvaniem, ir apmācīti atpazīt neaizsargātu apstākļu pazīmes un atbilstoši rīkoties attiecībā uz atbalstītāju un/vai situāciju.

Personiskā informācija tiks reģistrēta, lai mēs nākotnē varētu atbilstoši reaģēt, piemēram, pārtraucot līdzekļu piesaistes pieprasījumus vai vairs nezvanot.

Jūsu izvēles un informēšana par izmaiņām

Preferences

Jūs jebkurā laikā varat mainīt savas preferences par to, kādu saziņu saņemat no mums, tostarp mārketinga un līdzekļu piesaistes materiālus, vai to, kā mēs ar jums sazināmies – pa pastu, tālruni vai e-pastu.

To var izdarīt, nosūtot mums e-pastu uz: info – at – odsites.org

Jūsu datu atjaunināšana

Mēs vēlamies ar jums efektīvi sazināties. Tas ir daudz vienkāršāk, ja jūsu dati ir aktuāli, tāpēc mēs patiesi novērtēsim, ja informēsiet mūs par izmaiņām. To var izdarīt tādā pašā veidā kā preferenču atjaunināšanu (skatiet iepriekš).

Ja mums nav skaidrības par veidlapā ievadītajiem datiem vai ja esat mainījis adresi un devis pasta dienestam atļauju to kopīgot, mēs varam izmantot pasta dienesta adrešu meklēšanu, pasta indeksu sarakstus vai citus pieejamus avotus, lai apstiprinātu jūsu sniegtos datus.

Tomēr, ja jūs turpināt regulāri ziedot un tādi materiāli kā Open Doors žurnāls tiek atgriezti pie mums, mēs varam izmantot ārējos avotus, lai atjauninātu jūsu adreses datus, ja nevaram ar jums sazināties citādi. Tas ir tāpēc, lai mēs varētu jūs informēt par to, kā jūsu nauda ir izlietota, caur mūsu jaunumiem un stāstiem.

Kā pieprasīt jūsu informācijas dzēšanu

Vispārīgā datu aizsardzības regula ievieš personu tiesības dzēst personas datus, un to var pieprasīt mutiski vai rakstiski pa e-pastu (info – at – odsites.org).

Kā jūsu dati tiks dzēsti

Mēs saglabājam informāciju par iepriekšējiem klientiem analīzes nolūkos, tāpēc mūsu veiktā darbība būs jūsu datu anonimizēšana, lai mēs varētu turpināt izmantot šo informāciju vēsturiskās izpētes un statistikas nolūkos, vienlaikus saglabājot jūsu privātumu. Mums ir standarta procedūra tam visās mūsu ierakstu sistēmās. Mūsu apņemšanās ir pabeigt šo izmaiņu viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.

Kā ar datiem, ko esat kopīgojuši ar citām organizācijām – vai tie tiks dzēsti?

Mēs nekopīgojam